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商务日语表达 - N2职场必备语法

N2级别需要掌握专业的商务日语表达,包括会议、谈判、汇报、邮件等各种职场场景的语法和表达方式。


🌟 商务基础表达

📝 商务语言的特征

特征具体表现例子使用场合
敬语多用尊敬・谦让・丁宁させていただきます对外交流
间接表现婉转・委婉いかがでしょうか提案・询问
正式语汇硬质・专业検討・協議正式场合
定型表现固定搭配お疲れさまでした日常交流

📍 会议・讨论

🔄 会议开始・进行

会议开场

  • それでは、会議を始めさせていただきます → 那么,让我们开始会议

  • 本日はお忙しい中お集まりいただき、ありがとうございます → 今天百忙之中聚集一堂,谢谢大家

  • 議題はお手元の資料のとおりです → 议题如您手头的资料所示

发言・提案

  • 私の考えでは...というふうに思います → 我的想法是...

  • ご提案したいことがあるのですが → 有想提案的事情

  • 一つの案として...はいかがでしょうか → 作为一个方案...如何

  • もう一度確認させていただきますが... → 让我再确认一下...

📍 意见表达・反对

赞成・支持

  • おっしゃるとおりだと思います → 我认为您说得对

  • ご意見に賛成いたします → 赞成您的意见

  • いいアイデアですね → 好主意呢

反对・质疑

  • 少し違う見方もあるのではないでしょうか → 是否也有稍微不同的看法

  • ちょっと難しいのではないかと思うのですが → 我觉得可能有点困难

  • 懸念される点があります → 有令人担心的地方


📍 报告・说明

🔄 状况报告

进展汇报

  • 進捗状況についてご報告いたします → 就进展状况进行汇报

  • 現在のところ順調に進んでおります → 目前为止进展顺利

  • 予定より少し遅れております → 比预定稍微延迟了

  • 問題が発生しておりまして... → 发生了问题...

结果发表

  • 結果をご報告いたします → 汇报结果

  • 目標を達成することができました → 达成了目标

  • 期待していた効果が得られました → 获得了期待的效果

  • 残念ながら思うような結果ではありませんでした → 遗憾的是不是理想的结果

📍 数据・分析

数值・统计

  • 売上が前年比10%増加しました → 销售额比去年增加了10%

  • コストを20%削減することができました → 成功削减了20%的成本

  • 市場シェアが拡大しています → 市场份额在扩大

分析・考察

  • データを分析した結果...ということが分かりました → 分析数据的结果发现了...

  • この傾向が続けば...になると予想されます → 如果这个趋势持续的话,预计会...

  • 要因として...が考えられます → 作为要因可以考虑...


🌟 谈判・交涉

📍 条件・要求

条件提示

  • 条件として...をお願いしたいのですが → 作为条件想拜托...

  • もし〜していただければ...ということになります → 如果您能...的话就是...

  • 〜という条件でいかがでしょうか → 以...为条件如何

让步・妥协

  • 多少の調整は可能です → 稍微调整是可能的

  • ご相談に応じます → 会配合商量

  • 歩み寄る余地があると思います → 我认为有互相让步的余地

📍 价格・费用

价格交涉

  • 価格についてですが... → 关于价格...

  • もう少し安くなりませんでしょうか → 能否再便宜一点

  • 予算の関係で難しいのですが → 因为预算关系比较困难

  • 特別価格でご提供いたします → 以特别价格提供

费用说明

  • 費用の内訳は以下のとおりです → 费用明细如下

  • 追加料金は発生いたしません → 不会产生追加费用

  • 一式で〜円になります → 全套是...日元


🌟 邮件・文书

📍 商务邮件

邮件开头

  • いつもお世話になっております → 平时承蒙关照

  • 突然のメール失礼いたします → 突然发邮件失礼了

  • ご多忙のところ恐れ入ります → 百忙之中打扰了

  • 先日はありがとうございました → 前几天谢谢了

邮件本文

  • 〜の件でご連絡いたします → 就...事情联系

  • ご確認いただけますでしょうか → 能请您确认吗

  • 添付ファイルをご参照ください → 请参照附件

  • ご質問がございましたらお知らせください → 如有疑问请告知

邮件结尾

  • ご検討のほどよろしくお願いします → 请您检讨

  • お返事をお待ちしております → 等待您的回复

  • 今後ともよろしくお願いします → 今后也请多关照

📍 提案书・报告书

文件构成

目的・背景

  • 目的:本提案の目的は...
  • 背景:近年...という状況があり

提案内容

  • 概要:...について提案いたします
  • 詳細:具体的には...

期待效果

  • 効果:...の効果が期待できます
  • メリット:...というメリットがあります

结论・要求

  • 結論:以上により...
  • お願い:ご検討いただければ幸いです

🌟 客户对应

📍 接待・服务

来访接待

  • お忙しい中お越しいただきありがとうございます → 百忙之中光临,谢谢

  • こちらにお掛けください → 请坐这里

  • お飲み物はいかがですか → 饮料如何

  • 資料をご用意いたしました → 准备了资料

问题对应

  • 申し訳ございませんが、確認いたします → 非常抱歉,我来确认

  • すぐに担当者が参ります → 负责人马上过来

  • 解決方法を検討いたします → 检讨解决方法

📍 苦情・トラブル

道歉・对应

  • この度はご迷惑をおかけして申し訳ございません → 这次给您添麻烦了,非常抱歉

  • 心よりお詫び申し上げます → 由衷道歉

  • 今後このようなことがないよう気をつけます → 今后会注意不再发生这样的事

补偿・解决

  • 代替案をご提示いたします → 提示替代方案

  • 無償で対応させていただきます → 免费对应

  • ご満足いただけるよう努力いたします → 努力让您满意


🌟 项目管理

📍 计划・进度

计划立案

  • スケジュールを立てました → 制定了时间表

  • 段階的に進めてまいります → 分阶段推进

  • 期限は来月末を予定しております → 预定期限是下月底

进度管理

  • 進捗を確認いたします → 确认进度

  • 遅れが生じております → 产生了延迟

  • 前倒しで進めることができました → 能够提前推进

📍 品质・成果

质量管理

  • 品質基準を満たしております → 满足质量标准

  • チェック体制を強化いたします → 强化检查体制

  • 改善点が見つかりました → 发现了改善点

成果评价

  • 期待以上の成果を上げました → 取得了超过期待的成果

  • 目標をクリアしました → 达成了目标

  • 課題も明確になりました → 课题也明确了


🎯 职场礼仪

💡 日常交流

问候・寒暄

  • おはようございます → 早上好
  • お疲れさまでした → 辛苦了
  • 失礼いたします → 失礼了
  • ありがとうございました → 谢谢了

请假・外出

  • 本日はお休みをいただきます → 今天请假
  • 外出いたします → 外出
  • 戻りました → 回来了
  • 先に失礼いたします → 先失礼了

💡 电话对应

接听电话

  • はい、〜会社でございます → 您好,...公司
  • いつもお世話になっております → 平时承蒙关照
  • 少々お待ちください → 请稍等

转接・留言

  • 申し伝えいたします → 我来转达
  • 戻り次第連絡いたします → 一回来就联系
  • 伝言を承ります → 接受留言

🎯 重要表达

💡 提案・协商

  • ご提案したいことがあります → 有想提案的事
  • ご相談があります → 有想商量的事
  • 検討していただけませんか → 能否请您检讨
  • いかがでしょうか → 如何
  • お聞かせください → 请告诉我
  • 参考にさせていただきます → 作为参考

💡 报告・说明

  • ご報告いたします → 进行汇报
  • 説明させていただきます → 让我说明
  • 結果をお伝えします → 告知结果
  • 現状をご説明します → 说明现状
  • 詳細については → 关于详细情况
  • 以上のとおりです → 如上所述

🌈 一句话总结

掌握商务日语表达,在职场中展现专业的沟通能力!